Командировка за границу все чаще становится будничным явлением для сотрудников иностранных компаний, имеющих представительство в России. Представители дилерских фирм и других организаций, тесно сотрудничающих с иностранными партнерами так же нередко отправляют своих работников в деловые командировки за границу.
Как и любая командировка, поездка дается сотруднику для выполнения служебных заданий, сделок или встреч с переговорами по распоряжению руководства для достижения корпоративных целей компании.
Командировка за границу имеет свои отличия от деловой поездки по территории России.
Основным отличием, конечно, является цена вопроса: это большие расходы на авиаперелет, проживание в гостинице, и суточные выплаты. Кроме того, предприятие согласно ст.186 ТК РФ обязано выплатить своему работнику сумму на возмещение расходов. К основной сумме расходов входят и затраты на медицинскую страховку, оформление визы, загранпаспорта, комиссионные, аэродромные и консульские сборы, расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту, за право транзита автомобильного транспорта. Дополнительной статей затрат будут оплата услуг связи или почты, входных билетов на выставку (семинар, иные мероприятия).
Денежную выплату производят в валюте той страны, куда работник поедет в командировку. Все это подтверждается договором, который подписывает сотрудник. Суточные рассчитанные на один день поездки составляют 50% от установленной нормы, которые устанавливает работодатель.
Командировка за границу доступна только для сотрудников, с которыми был заключен трудовой договор, и исключений здесь быть не может.
Максимальный срок поездки, разрешенный Минфином для принятие расходов к зачету, составляет 40 дней.
Учет расходов
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные сотрудником организации.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Критерием же обоснованности расходов является их важность для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Например, посещение сотрудником кабаре и казино не будут подлежать возмещению.
В командировку не поедешь!
В поездку не допускаются люди, с которыми был заключен гражданско-правовой или ученический договор, несовершеннолетние работники (исключение составляют спортсмены, работники творческих профессий) и беременные сотрудницы. Есть также отдельные категории людей - к ним относятся матери с малолетними детьми до 3-х лет, одинокие родители или имеющие ребенка-инвалида, опекуны с детьми до 5-ти лет - которые могут поехать в командировку за границу, предварительно написав письменное согласие, что они несут ответственность за свою жизнь, оставляя ребенка или другого больного члена семьи без своего наблюдения. Эти работники имеют право самостоятельно делать выбор стоит им ехать в загранкомандировку или отказаться.
Но главное решение в любом случае принимает руководитель компании, который решает кому стоит поехать в эту командировку, кто справится с тем или иным заданием.
|
